När entreprenörer startar ett företag uppmanas de att få allt i ordning innan de gör några affärer med externa investerare. Många gånger är den initiala investeringen låg, vilket gör det frestande att ignorera detta råd och helt enkelt växa företaget utan att formalisera den juridiska strukturen.

Men för de flesta startups kan en kapitaliseringstabell vara avgörande för ifall man lyckas eller misslyckas.

Vad är en kapitaliseringstabell?

En kapitaliseringstabell är ett kalkylblad som listar alla ägare av företagets kapital, som en aktieägarförteckning. Dessa är uppdelade efter deras procentuella ägande, vilket kan uttryckas som föredragen aktie, vanlig aktie eller optioner. Det beskriver också hur många aktier som innehas av investerare, anställda och grundare.

Vad används det till?

Syftet med att skapa en kapitaliseringstabell är att kunna hålla reda på företagets intressen från finansiärerna. Detta hjälper dig att enkelt organisera och hantera ägandet av ett företag, samt beräkna ägarandelar för framtida finansieringar. Det används också av skattemyndigheter för att rapportera intäkter som görs genom att distribuera aktier vid företags likvidation eller sammanslagning.

Varför kan en kapitaliseringstabell vara komplicerad?

Även om detta kan se ut som ett enkelt kalkylblad är detaljerna i företagsaktierna faktiskt mer komplicerade. Till exempel måste företag ta hänsyn till tidiga investeringsrundor genom att skapa olika klasser av aktier med olika antal röster, eller så måste de vara på uppmärksamma hur många optioner som tillåts per aktie vid skapandet av ett incitamentsprogram för anställda.

När man bygger en kapitaliseringstabell finns det några bra resurser tillgängliga för att hjälpa entreprenörer genom processen. Dessa inkluderar Instructables, handledningar och best practice-dokument. När du har rett ut de viktigaste detaljerna för vad du behöver i din kapitaliseringstabell kan det vara fördelaktigt att rådfråga en advokat eller revisor innan du gör den offentlig.

Varför är en kapitaliseringstabell viktig?

Att ha en kapitaliseringstabell skyddar inte bara ditt företag utan även dig själv och övriga intressenter. Det är särskilt viktigt när du planerar en exit-strategi eftersom det låter dig veta exakt hur mycket pengar varje person skulle tjäna på transaktionen.

Att ha en kapitaliseringstabell på plats möjliggör dessutom framtida transaktioner. Om du till exempel vill stämma någon för kontraktsbrott kommer du att behöva ha en giltig kapitaliseringstabell. Detta hjälper båda parter att fastställa vem som äger vilken andel av företaget och om de bryter mot sina kontrakt med ditt företag.

Att göra ett företag aktieägarvänligt är också en viktig faktor för investerare. Om en ny investerare kommer ombord kommer de troligen att vilja se kapitaliseringstabellen för att säkerställa att de får rätt antal aktier. Detta gör det lättare för dem att bedöma om ditt företag är en lämplig investering.

Hur bygger jag en Kapitaliseringstabell?

Att ha en kapitaliseringstabell kan vara extremt användbart, men att bygga en perfekt kräver både tid och tålamod. Till att börja med, måste du bestämma vilken information du behöver spåra i ditt kalkylblad. Detta gör det lättare att fastställa procentandelarna som tilldelas varje ägare.

Det avgörande elementet i din kapitaliseringstabell är att bestämma om du behöver en särskild aktieklass. Om så är fallet måste du rådfråga en advokat och bestämma de juridiska konsekvenserna som kommer med detta val.

När du har det juridiska på plats kan du gå vidare och bygga ditt kalkylblad. De flesta professionella kapitaliseringstabeller är uppdelade efter investerare, anställda och grundare – även om uppdelningen för dessa grupper varierar beroende på ditt företags struktur.

När allt är klart bör du lagra detta säkert online med lämplig åtkomstkontroll så att ingen annan har enkel åtkomst till att se eller redigera dokumentet utan ditt tillstånd.

Vanliga misstag när du skapar en Kapitaliseringstabell

1. Att ha för många aktieklasser

Ett av de vanligaste misstagen när man skapar en kapitaliseringstabell är att ha för många aktieklasser. Detta gör det omöjligt för dig att hantera ägande på ett ordentligt sätt, och det blir också svårare för andra att bedöma värdet på ditt företag.

2. Att inte ha någon Kapitaliseringstabell alls

Att inte ha någon kapitaliseringstabell är det sämsta du kan göra – det skapar förvirring för investerare, anställda och andra intressenter. Ofta tror folk att deras juridiska avtal är tillräckligt för att täcka deras affärstransaktioner. Men när du i framtiden gör en exit eller upplever en likviditetshändelse kommer detta att skapa problem för alla inblandade.

3. Att inte ha ett aktieägaravtal

Att ha ett korrekt aktieägaravtal är avgörande – med tanke på de potentiella juridiska problem som kan uppstå om du inte har ett på plats.

4. Att inte ha en värderingsöverenskommelse

Ett annat misstag att undvika är att inte ha en värderingsöverenskommelse på plats – detta är ett dokument som fastställer värdet på ditt företag för ägarandelar.

Slutsats

Som du kan se är en kapitaliseringstabell ett viktigt dokument att ha för alla som är involverade i affärer. Konsekvenserna av att inte ha en kan vara enorma i framtiden, så det är alltid bäst att ha en på plats redan i ett tidigt skede.

English Deutsch